چرا یک کسب و کار باید نرم افزار حسابداری داشته باشد؟

چرا یک کسب و کار باید نرم افزار حسابداری داشته باشد؟

در سال های گذشته برای اینکهنرم افزار حسابداریرا در یک مجموعه استقرار دهند کلی محاسبات مالی می کردند که آیا ایننرم افزار حسابداریبرای این مجموعه کارایی لازم را دارد یا خیر، اما در دهه اخیر روال به این صورت شده است که قبل از اینکه مجموعه یا کسب و کار راه اندازی شود به فکر راه اندازی سیتم حسابداری آن می باشند و اولین نفری که در مجموعه استخدام می شود یک حسابدار است.

در روش حسابداری سنتی سیستم مالی یک شرکت یا موسسه توسط یک یا چند فرد به عنوان حسابدار انجام می شد به اینصورت که اسناد مالی را بر اساس وقایع مالی شرکت مانند خرید، فروش، تولید و چک های صادر شده یا دریافت شده و . توسط حسابداران به صورت دستی (سنتی) ثبت و بایگانی می شدند که علاوه بر زمانبر بودن خطاهای زیادی نیز در طول کار رخ می داد بخصوص در مواقعی که با حجم بالایی از این اسناد سر و کار داشتیم. همچنین دریافت گزارش از عملکرد مالی برای دوره های زمانی مختلف بسیار کار دشواری بود. اما به مرور زمان و با توجه به رشد سریع صنعت کامپیوتر در حوزه های مختلف نرم افزارهای مختلفی در زمینه مدیریت مالی و حسابداری ایجاد شدند.

یکی از موارد مهم در استفاده از نرم افزار حسابداری بر خلاف سیستم سنتی امنیت یا شفافیت در ثبت اسناد مالی می باشد که باعث جلوگیری از تخلف در ثبت اسناد و حذف و جایگزینی های عمدی یا سهوی اسناد خواهد شد. در نرم افزار های حسابداری ومدیریت کسب وکارحسابینو تمامی کارهای انجام شده توسط هر کاربر به صورت اتوماتیک ثبت خواهد شد تا توسط مدیر سیستم اشتباهات احتمالی بررسی گردد.

نکته بسیار مهمی که به آن باید اشاره کرد بر خلاف تصور عموم به هیچ عنوان یک نرم افزار حسابداری را نمی توان جایگزین یک حسابدار زبده دانست، بلکه نرم افزار های حسابداری برای کمک به حسابداری جهت تسریع در ثبت اسناد مختلف مالی و دریافت گزارش های دقیق بر اساس وقایع ثبت شده دانست. که باعث صرفه جویی و در زمان و افزایش دقت و کیفیت کار خواهد شد.

یکی از مواردی که امروزه در انتخابنرم افزار حسابداریبسیار حائز اهمیت می باشد، قابلیت ابری بودن یا آنلاین بود آن است، بر خلاف نرم افزار های نصبی بر روی سیستم عامل نیاز به سخت افزار خاصی برای اجرا ندارند. تمامی اطلاعات ثبت شده درون سرور های با امنیت بالا ذخیره خواهد شد و نگرانی ها برای حفاظت و امنیت سیستم ازخطرهای احتمالی در درون سازمان را از بین خواهد برد.

مهمترین مزایای استفاده از حسابینو:

1. افزایش سرعت انجام امور مالی
2. افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی
3. گزارش های دقیق و سریع
4. امنیت اطلاعات ثبت شده
5. در دسترس بودن اطلاعات و اسناد
6. کاهش هزینه های امور حسابداری
7. پشتیبانی کم نظیر و بدون وقفه
8. تعریف سطوح دسترسی برای کاربران
9. بدون محدودیت در تعداد سند، تعریف کاربران، مشتریان و .
10. بروز رسانی مداوم و طراحی ماژول های جدید مانند CRM, انبار داری و اتوماسیون اداری

حسابداری آنلاینحسابینویک نرم افزار آنلاین حسابداری و بازرگانی مناسب برای انواع کسب و کار ها می باشد که علاوه بر داشتن تمامی مزایای فوق با ارائه ماژول های مختلف به رشد و توسعه کسب و کار شما کمک خواهد کرد، قیمت مناسب و بازه زمانی طولانی (2 ماه) برای آزمایش ماژول ها بدون هیچگونه محدویتی، تصمیم گیری برای انتخاب نرم افزار حسابداری موردنظر شما را راحتر خواهد کرد.

حسابینو مدیریت آسان و هوشمند کسب و کار.

.

.

.

این متن صرفا یک رپرتاژ آگهی بوده و ما مسئولیتی در قبال محتوای آن نداریم و مسئولیت بر عهده سایتی است که لینک آن در داخل مطلب قرار گرفته است.

دانلود برنامه ی سالانه و تقویم اجرایی کامل شده تدبیر سال تحصيلي 98

نرم افزار کتیا

فهرست مقاله نرم افزار ERP :

گیت و نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی

چرا یک کسب و کار باید نرم افزار حسابداری داشته باشد؟

نوشت افزار را در فروشگاه های نوشت افزار بخرید